客戶說:「做不下就不要接」—B2B談判與案例拆解

客戶說:「做不下就不要接」—B2B談判與案例拆解

身為二代,在傳產製造業經營公司這幾年,有個體悟一直在我心裡發酵:經營企業,本質上就是一場風險控管的藝術。

尤其在某些客戶「出貨後才收款」的 B2B 模式下,原料、人工、產能全部要先扛,還得面對國際局勢不穩、供應鏈延宕,壓力其實超過外人想像。

最近,我就遇到一場經典的談判情境。

商場上哪有什麼合不合理?

這是一代合作的老客戶。

他開口說:「模具已經下了,客戶隨時通知,你就要準時出貨。」

我回問:「但沒有訂單也沒有訂金,我們很難保證排程啊,還有其他客戶在排產線。」

他語氣直接了當的回:「就是接跟不接,如果做不下,那就不要接。」

當下,我愣住了,腦袋一片空白。

如何不破局,而不只是「我要贏」

說真的,我原本很想回他一句:「其他客戶都有下單啊。」

但這樣說出口,立刻變成對立,談判直接破局也不意外。

後來我去請益教練,他給我一個談判課程演練的規則:

  • 談成的話:一方得 +15 分,另一方至少也有 +5 分
  • 若破局:雙方都扣 20 分

「談判不是為了贏,而是要找到雙方都能接受的『兼容角度』。」

從「我要贏」轉成「我們怎麼共贏」,對我來說,是一個轉念,也是一種成熟。

站穩立場,以柔克剛

後來,我練習這樣回應:

「大哥,你說的我懂。只是現在排產真的很吃緊,大家都在加班,如果這樣做,我們雙方可能都沒什麼利潤,長久下來也很難合作得愉快⋯⋯」

這時候,壓力回到了對方手上。

若他回:「那是你們要想辦法的。」

我就順勢接著說:

「那這樣好了,如果 7 月要出貨,5 月底前先通知我,可以先幫你預排產能。」

這一來一往,對話就不是誰贏誰輸,而是把問題丟到「可解決」的軌道上,這才是談判真正的價值。

他要如期出貨,而我可以更早掌握排程,避免加班等延伸成本壓力。

談判是決定權在雙方的「得分遊戲」不是「零和遊戲」

決定權在他方:辯論
決定權在雙方:談判
決定權在對方:說服

這讓我反思,很多時候談判不是要「爭贏」,而是要「換到自己要的」,且絕對不只一個,列出你手上能給對方的籌碼,盡可能多個。

關鍵是三個提問:

  1. 對方為什麼找我談?
  2. 跟我談,他能得到什麼?
  3. 不談,他會失去什麼?

一場談判結束後,我學到三件事

  1. 談判不是請求,是交換價值。
    對方覺得有價值的東西,才有價值。
  2. 要用「兼容」代替「對立」,才能談出雙贏方案。
    想要長久合作,就要創造共識的可能性。
  3. 不要怕承認自己還不會。
    談判不是「嘴贏就好」,而是用準備換來選擇權。

更多談判學習補充

談判是什麼?

Kim溝通課提到的談判定義

「雙方或多方,交換有價值之物達成結果的過程。」

有價值之物是對方覺得有價值才有價值

最好的狀況是 你覺得這沒差,但他覺得很寶貴

談判靠的是「事前規劃力」

談判不是靠反應快,而是靠前面的準備。

邱強老師《零錯誤思維》四個談判切角:

  1. 各取所需:不是各退一步,而是換自己有的、拿自己缺的
  2. 互補短板:對方弱的剛好我強
  3. 合作放大:一起做才有可能多接幾張訂單
  4. 解決內耗:替對方解決組織內部卡關

我自己也完課了,也期待更多同學交流

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Kim溝通課的談判框架:

一個場合,只有一個框架應用

框架介紹

展開方式

破解方式

權力框架

用權威的方式展現框架

移轉權力在其他地方展現,而不是主要談判點

時間框架

用時間增加、減少、碎片的方式展現框架

當對方往消磨時間的方向前進時,終止談話

大獎框架

我就是一個大獎,吸引所有人爭取

不考慮對方的稀缺性,考慮自身需求的重要性

吊胃口框架

持續提高人的*熱認知

持續用*冷認知回應

談判的技巧

1.承諾一致性
比如:合約開頭先寫名字 往下寫合約會比較容易同意

2.旁敲側擊

3.距離量測

4.假設性承諾

談判控制表


設定目標

擬定策略

產生行動

覆盤檢視

工具與策略

風險控制表

BWPA

溝通策略表

PSTLP

差距行動表

FNGA

覆盤表

控制要點

讓最好的發生不讓最壞發生

人事時地物發生順序

出現差距時,要產生行動

下次,我們會如何做得更好?

談判工具

1.用不同價值的東西,定義同樣價值概念
2. 交換評價不相等的東西

1. 用他人的價值作為談判標準
2. 透明化,遵守倫理道德

1. 列出清單
2. 找到相同之處,動之以情
3. 找出真正的問題接納彼此的差異

1. 最小維度的答應,掌握控制權
2. 循序漸進為上策

結語

最後談判不是為了證明誰比較厲害,而是為了讓合作能夠持續。

如果你也正在經歷類似情境,希望這篇文章的拆解能帶給你一點力量,也幫你爭取下一次的談判主導權。

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