不再當工作奴隸！四步計劃掌控時間與成長
上篇分享「把時間買回來」這本書的核心概念我提到「許多創業者，即便擁有了企業，卻仍用時間換錢，親力親為，成為自己公司的高級打工仔。」
這件事情其實在許多中小企業持續發生，包括我一代的作業模式也是。
因此在接班的時候，我一直在反覆問自己一個問題：作為企業的經營者（接班人），什麼才是最應該做的事？
而這本書，裡面的思維很適合用來執行接班以及讓自己不斷升遷的具體路徑。
為了跳脫「高級打工仔」這個親力親為的循環，我整理了四個步驟，幫助自己把接班的思路更清晰化，讓這些想法真正落地實踐。不只是接班，職涯上也同樣適用，今天就分享給你參考！
第一步：紀錄公司需要你做的事情
第二步：釐清執行任務的情緒狀態
第三步：盤點可以動用的組織資源
第四步：落實取代梯成為帝國創辦人
第一步：紀錄公司需要你做的事情
首先我們要先搞清楚，公司長期來看到底需要你做什麼？公司的核心價值是什麼？為什麼客戶願意為我們的產品或服務付錢？
有了這些答案，你才能判斷什麼是真正值得花時間的事情，什麼是雜務或無法帶來長期效益的事情。
當然，在沒有接班計劃或創業初期，什麼事都得自己來，但這只是階段性過程，不應該變成長期的工作模式。
執行方式操作方式：如實紀錄
我在進公司第一年，我從基層塑膠模具保養做起再到射出部門學操作機台，現場的任務每個我都要做，我會紀錄這些任務以及時間。
而加上這本書的概念，就是時用不同顏色的筆，紀錄哪些是臨時任務以及計劃性任務，關鍵只要如實的紀錄任務就好了。
第二步：釐清執行任務的情緒狀態
接著將分類好的象限，分析完成這些任務時的能量狀態。
哪些事情是讓你充滿動力、越做越有勁的？哪些事情會讓你疲憊不堪？
花一個月時間記錄你的工作後，把所有事情分類到以下四個象限，幫助你找出應該聚焦的方向，以下是以我為範例：
- 委派（低能量，低價值）：業務來電、收款文書、看履歷、政府文書資料。
- 取代（低能量，高價值）：模具維護、日常開機、模具製造、生產排程。
- 投資（高能量，低價值）：學習市場趨勢、進修學習、產業培訓教材、AI系統。
- 生產（高能量，高價值）：行銷文案、業務提案、人才招募、模具機構設計、產業整合。
找到「自己」的時間黑洞，開始優化
當你把這些工作分類後，會發現有些事情你做花大量時間可能還做不好。
這時候到底該不該交付出去，就是下一步。
該委派的就委派，該取代的就取代，這樣才能騰出更多時間專注在屬於自己在公司的高價值任務上。
第三步：盤點可以動用的組織資源
這一步很關鍵，你要清楚手上有哪些資源可以運用，包含財務和人力資源，重點是確保每一分錢和每一份人力都花在刀口上。
1.盤點收入支出報表：
先把公司的收入、支出、損益表拉出來，釐清「損益平衡點」是多少。這是你的基本業績目標，起碼得讓公司不虧本運行。
- 不懂財務？沒關係！去問 AI 或你的會計師，不要怕麻煩，反正搞清楚數字很重要。
2.盤點人力資源：內部 + 外部
接著檢視公司內部的人員配置，以及你可能用到的外包資源，看看有哪些任務可以根據 DRIP 四象限優化。
- 新進員工的擴增成本
假如你需要擴增新員工，記得先算清楚成本和潛在效益：
假設新員工一年成本是 70,000 元，毛利率是 30%，那你至少需要增加 234,000 元（70,000 ÷ 0.3） 的營收才能達到平衡。
- 計算個人小時價值（適用個人或創業者）：
如果你是老闆或個體戶，試著算算自己的小時價值，來判斷是否該外包某些任務：
公式：年薪 ÷ 2000（工作小時）假如年收入是 100 萬，那你的小時價值就是 500 元。如果外包費用是每小時 125 元，那就是划算的，因為你可以用節省下來的時間專注於更高價值的事情。
別侷限自己的思維，除了在公司賺的收入，也可以考慮貸款、融資，甚至找天使投資人幫忙。
只要有明確的回報計劃，資源永遠不只局限於眼前的現金。
甚至有時候我會先付出，比如在公司營運為了讓我跳脫一線，我還是會先請好高階的技術人員，減少讓一代跟我進入一線作業，換來我們開發業務的時間，墊高收入來換取成本。
第四步：落實取代梯，成為帝國創辦人
當你把資源盤點清楚，逐步優化後，最終的目標就是要把自己從日常瑣事中解放出來，轉型成真正的「帝國創辦人」。
這就是我直接使用書中提到「取代梯」的核心。
跳脫高級打工仔我們要注意：
避免掉入的陷阱
- 被瑣事拖垮：每天處理行政、對帳、物流等細節，導致無法專注全局。
- 缺乏系統化：沒有 SOP 或自動化流程，讓所有事情都必須親力親為。
打造自己的取代梯
如何建立取代梯？
找一個能支持你、甚至能取代你大多數工作的執行助理或特助。
他們的主要工作包括：
- 幫你管理日常事務，例如安排會議、處理行事曆、篩選信件、規劃差旅等。
- 進一步，還能幫你執行專案，做研究、學習新技術、甚至直接推動策略落地。
他們的角色，是幫助你專注在真正的高價值工作上。
找到專屬的特助這件事情，會在我落實完模具設計的學習，全職在業務開發時去找，我也不會限制他一定需要到公司上班，只要明確的KPI及目標達成，我會保持開放心態。
企業經營者的高價值活動應該包括：
- 制定發展策略：想清楚公司未來的方向與市場定位，帶領團隊朝著目標邁進。
- 溝通企業願景與目標：激勵內部團隊，對外傳遞品牌價值，讓人信任並追隨你。
- 建立與維護關鍵人脈：和產業領袖、顧問保持良好關係，為公司開創更多機會。
我的應用
像我在公司逐步實現分工，透過數據化管理生產流程，並把更多時間用在開拓新客戶和建立產業合作關係上，跳脫剛開始不斷在一線支援的過程，逐漸有餘力做更核心重要的事務。
落地技巧：建立 SOP 與完成的定義
在外包或委派前，先拆解流程，寫好標準手冊（SOP），確保每個環節都有明確執行方式。
並定義「完成的標準」：
- 事實：不可或缺的條件是什麼？
- 感受：完成後應該有什麼樣的成果？
- 功能：這件事如何幫助他人或產生價值？
只有流程化、系統化，才能最終做到規模化，真正實現「解放時間，聚焦價值」的目標。
希望這次分享我在看把時間買回來後，應用的「四步驟」能帶給你一些啟發。
不論你現在是接班人、創業者，還是在職場努力，每個人在自己的角色裡，其實都有「讓時間更有價值」的空間。
如果你這篇內容你覺得有幫助，歡迎訂閱我的電子報
每週三中午12:00會發送一封電子報到你的信箱
訂閱連結：安宏來信：二代學電子報
