中小企業申請政府計劃案的入門分享

如果公司導入數位化系統、研發新的產品,甚至做碳盤查,能夠有50~100萬的補助,你想要了解嗎?

創業該不該拿政府的補助金,這篇MJ老師文末提到一種狀況可以申請,那就是您的公司已經穩定賺錢,那你就可以評估,而我個人在轉型的過程中,已經有策略及規劃,同時又能使用政府資源作為補助,我認為是很好的。

前言

政府每年都會固定有補助計畫,提供資金支援,但許多企業對於如何申請政府資源和補助計劃缺乏了解,因而錯過這些機會。

在我尚未進公司前,一代們對這塊也不了解,就在我陸續申請三年政府計畫後,身邊創業家朋友也開始詢問,所以我將分享申請政府資源的相關內容,包括常見的補助案、補助形式、申請資格及方式。

關於政府計畫的總類

首先要了解提供的補助計劃和相關標的,根據企業的需求和條件,選擇最適合的補助計劃進行申請。

因為我們公司是B2B的製造業,因此以分享製造業的計劃案為主,計畫主要分為類別、補助方式以及補助單位的不同。

補助計畫類別

補助計畫類別分為輔導型、創新研發計畫以及產業補助計畫、教育訓練補助等等..

  • 輔導型計畫:通常會由法人單位做申請人,如我們產業就是「塑膠中心」可以向其申請做碳盤查的補助。
  • 創新研發計畫:每年中央跟地方都會有創新研發計畫,簡稱SBIR或者工業局的CITD,這部分就會由企業作為主要申請人。
  • 產業補助計畫:比如金屬中心有個數位轉型計畫或前年我參加的N世代學苑則屬於二代接班計畫,主要申請人通常為系統方。
  • 教育訓練補助計畫:補助企業辦理課程,51人以下可申請小人提,每年補助10萬,超過51人則申請大人提,補助額可以到95萬,主要申請人就是企業方。

補助申請人或單位

上述計畫類別提到的申請人單位,也就是計畫主要撥款的對象,也就是主要撰寫計畫書以及提供核銷資料的單位。

若是法人或者產業補助計畫是以數位系統方為主,那計畫書以及相關核銷發票等,就會由他們負責處理,系統方法可能會酌收撰寫計畫書以及出席審查會議的費用,對於我們小公司沒有行政人員來說其實相對方便。

若由公司自行申請的計畫,如SBIR,那公司就要負責撰寫計畫書以及做審查報告、會計帳目及收集核銷發票等等…倘若公司沒有足夠單位及能力,其實也有蠻多代辦的顧問公司或是個人接案者在處理,這些顧問公司協助服務的收費方式主要有兩種:

1.先收計畫書的服務費:8~15萬或依據補助案規模收費,過案後再酌收補助額的20~40%。

2.過案後收取服務費:計畫書免費協助撰寫,過案後依據補助規模大小抽取20~40%。

計畫補助金額

1.全額補助:全額補助大約落在10~50萬之間,這類型計畫較少,教育訓練的小人提以及二代接班的N世代學苑是屬於這種。

2.自籌款與補助款:企業需要支付大於一半的金額,政府出小於另外一半。比如SBIR補助經費上限是100萬,那企業申請的自籌款基本上就要大於100萬,最後政府補助金額通常不會補滿,會落在6~8.5成左右。

如何找到政府補助計畫

我自己最常看到消息是從滑臉書,追蹤政府單位的粉絲專頁消息而來,再來主動收尋則是「企業得來速」,裡面有更全面的相關企業補助資訊,最後就是透過先前申請計畫的法人、系統方會推薦給我的計畫。

1.經濟部中小企業處粉絲專頁

2.企業得來速

3.計畫單位

4.合作夥伴

政府補助計畫的兩個提醒

1.從公司策略而非遷就補助計畫

不要為了申請政府計畫而買一些用不到的東西,要從公司策略執行落實,公司預計要開始數位轉型因此找尋是否有補助的計畫,這時是已經評估好轉型的準備,而不是看到有補助計畫,才來思考要做什麼案子,這樣往往會過案後使用率或者衍伸出來的問題更多。

以數位轉型為例,其實數位化的範圍很廣,從進銷存、財會系統、MES製造系統到WMS倉儲管理系統,這些導入的金額都不是一個案子能完成的,在公司規模預算有限情況下,及使要分開導入,也要評估好多家廠商的客製化或者系統使用及串接、維護的功能,避免變成多家串接又不好用,到時又需要打掉重練,這是在計畫以及業界中蠻常聽到的案例。

2.篩選配合廠商及夥伴

當你有明確的策略地圖及轉型計畫,那就要在補助案之前好好的找尋配合的廠商或夥伴,畢竟開案後你跟配合廠商就等於生命共同體了,甚至系統的置換成本又高,若不幸找到不好的廠商,只會更加痛苦。

篩選的標準可以從是否有公司領域的相關輔導經驗、約時間線上或實體看系統介面的演示、詢問軟體報價及維護費用、詢問是否有相關送政府計畫案經驗以及過案率為何。

案例分享:二代接班計畫N世代學苑

這計畫目前都有持續加開,除了計畫有補助50萬本身,同時也會有採訪以及成果影片拍攝,對於曝光也有幫助,也蠻推薦二代去申請。


案例連結

結語

申請政府資源是中小企業發展好的選擇之一,這篇希望能對中小企業主或者接班的二代對於政府的資源有些概念,能有助於企業在轉型或者創新研發中獲得一些資源,推動持續發展,若你有其他的經驗或者問題想要交流,歡迎來信告知。

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