二代包班-OKR
如果有一天,老闆走進年度會議,只需要說一句「謝謝」,就能離開,那會是身為老闆的你想要的畫面嗎?
Lulu老闆透過OKR管理,讓公司團隊能將營收、損益邏輯,做到了。
讓公司不是靠老闆撐著,是透過團隊培訓跟OKR系統運轉。
Lulu老闆上課講了OKR初步概念後,請助教發下海報紙跟便利貼,讓我們實作展開OKR
「如果公司今年要提升毛利5%,你們要怎麼拆?」
從公司目標開始,一路往下拆到部門,再拆到最底層的「歸因」
這個過程讓我想到,大學工業工程裡的五 Why 分析法:
1.為什麼業務的新客戶不多
因為沒有建立每日陌生開發機制
2.為什麼沒有建立每日陌生開發機制
因為沒有條列好名單
3.為什麼沒有條列好名單
因為不知道怎麼找名單
4.為什麼不知道怎麼找名單
因為定位不明確
5.為什麼定位不明確
因為沒有明確盤點優勢及客群
這時就會發現大多沒找出問題,是一直沒拆到最底層。
透過演練我看到公司團隊能一起運作拆解的價值,也能讓大家理解各自能夠影響營收的部分。
所以當組織有落實損益,再加上問題樹討論,就能夠落實績效獎金,最後帶動組織增長,完成一個組織的閉環了。
初次拆解的過程中,一定會有無法被衡量的部分,比如:
1. 我覺得市場「不好」
2.資源「不足」
3.人員「不穩定」
但 OKR 要的是:
1.現況事實
2.主觀判斷
3.對應數據
要變成:
1.市場景氣指標比過去下降幾%
2.資源缺乏預算編列少幾%
3.人員流動率%
第二階段就是做現況慣性不良樹圖去盤點:
願景、目標、問題的因果關係,哪些是事實、哪些只是感覺,能不能埋進數據、誰要來當責。
最終達到由上而下定方向,由下而上展開行動,最終邏輯就是:
* 公司 O 產生公司 KR
* 公司 KR 就是部門的 O
* 部門 O 再拆 KR落實在個人
* 個人OKR完成,部門就達標
* 部門達標,公司自然前進
最終老闆只要盯緊 KR,O 就會達成。
透過這些年學習反思 ,有些事情終究繞不過去。
如果 Lulu 老闆在有顧問、有團隊的情況下仍然花了一年多才跑順
那我們憑什麼期待,三個月就看到奇蹟?
接下來第一步試著切割最小的行動,就是從各部門開始展開對話,拆解出底層問題列出樹狀圖
透過OKR一步步走到,陳宗賢教授說的那句:「共榮共享。」