忘形流簡報思考術心得：讓你用系統化架構做簡報
這次很榮幸參加由彰化最強軟體公司「奇步應用」陳佳新老闆所舉辦的AMA小聚，邀請到溝通表達及簡報大師：張忘形，看到從彰化各地以及台中雲林的夥伴一同來學習，就覺得很開心。
一個下午2個半小時，從自我介紹就開始簡報教學，用乾貨滿滿的模式，不斷地轟炸，等於濃縮8小時課程的精華，讓我們快速了解簡報的設計製作到應用，也讓我筆記心得滿滿，對於一個二代，不管是政府計畫案或者客戶提案、公司內部簡報，其實都需要簡報提案，這時就能夠有一個清楚的架構應用。
正確做簡報的順序
你都怎麼準備一份簡報呢？做簡報其實就像是開業的主廚，你應該會先釐清客人點什麼菜，才開始烹飪、擺盤，做簡報也是一樣的道理，不是馬上打開簡報軟體PPT，而是清楚簡報的目的是什麼？並開始構思要分享的架構，最後才是打開簡報。
先思考目標，再思考內容：方向不對，努力就白費
三個問題確認簡報目標
為了讓方向正確，努力不白費，接到提案時，先問自己三個問題：
- 動機：你為什麼要簡報？
- 行動：你希望對方產生什麼樣的行動？
- 核心：如果只有一件事，你要傳遞什麼？
如果只有一分鐘，簡報只有一頁，你會講哪一頁？
四個常見的簡報目的
知道簡報目的後，可以套用忘形分享的四個架構去做簡報內容的設計，分別是故事演講、銷售提案、常務例會以及教育訓練，這四個目的背後分別有幾個重點，以及傳遞的方向，以及簡報的架構（WHY、WHAT、HOW、SO WHAT)
1.故事演講：留下印象，描繪情節＋賦予情緒。
應用架構：開頭召喚＋產生衝突＋克服改變＋意義收穫
用於個人經驗分享，描繪時空背景、人事時地，同時讓聽眾帶入情緒等等，其中故事，要有壞人或壞事，壞人越壞，故事越好看；倘若成為英雄都沒有任何與之匹敵的壞人那就無法令人印象深刻。
2.銷售提案：對方接受提案，問題解決/利益獲得。
應用架構：遇到問題＋分析解決＋為何選我＋獲得好處
丟出出一個好問題，如同誘餌鉤子，吸引對方，從痛點或爽點下手，讓對方有感，才進入正題，介紹解決方案或產品，最後人家才想知道你是誰。
比如客戶在詢問我們公司開發塑膠產品時，不要馬上丟出報價，而是了解其需求，過去配合過廠商有遇到什麼痛點？
因為沒有找像我們一樣一條龍的代工廠，所以射出廠的塑膠品有問題，就怪模具廠，模具廠又怪射出廠不會調機，所以找到我們緯凱一條龍包辦就不會有這種糾紛。
3.常務例會：做出決策，重點資訊分析。
- 向上報告的應用架構：利害需求＋情況分析＋方案說明＋下個行動
- 例會報告的應用架構：目錄流程＋資料說明＋觀點洞察＋制定行動
不管在例行性會議或者向老闆主管的報告中，表達重點越快越好，因此不要過多的形容事情發生，而是直接表達結論或者提出需求，再簡單描述經過及論點，讓老闆主管能夠從結論中追問他需要的細節即可，這樣才能創造高效的運作。
而這邊忘形以提醒可以使用DIG法則：
- Data：數據 、Insight：做了什麼？發現什麼？、Go：要做什麼？
比如我們過去問卷的效果達標率只有5成，經過這次做問卷調查的A/B測試，發現設計排版以及問題的不同，額外增加了30%的問卷名單，因此之後的設計方式，可以應用這個方向，花一樣的廣告費，效果會更好。
4.教育訓練：對方能改變，知識/技巧/態度。
應用架構：引發動機＋建立認知＋教材教學＋好處說明（未來願景）
教育訓練則是著重於三個方面：知識、技巧或者態度，比較常見的三個方向：
錯到對：告知影響跟後果。
從0到1：給他信心，0~5分慢慢帶入，不要一次給太廣。
從A到A+：改變幅度小，需要做很多磨練調整。
簡報的限制與規範
當明確目標與架構後，接下來還不要急著打開簡報軟體，你還要確認一些限制條件如以下五個問題：
- 簡報中有沒有規定架構
- 分享時間長度為何？
- 空間大小為何？（決定聲音/字體）
- 當天可能會發生的問題/意外？投影機、麥克風問題？
- 需要用到的道具？產品或者設備？
簡報執行設計
終於可以打開簡報了，我在簡報設計也類似簡約風，因此簡報的設計風格其實只要把握三個重點：留白、一致、對齊；讓整體簡報不要佔據得太滿，同時用1-2種顏色為主色搭配一致性，字體與排版之間能夠對齊，基本上就是好簡報拉。
結語
這篇心得完整的分享簡報的應用架構，當有演講或簡報需求時，你就能有明確的方向了，首先確認簡報目的三問題，接下來確認是四個簡報框架的哪一種，套入應用架構，思考簡報的限制與規範，執行設計，一氣呵成，希望忘形流的簡報術也能在日後對你有幫助。
