
二代學高效
高效生活:每日必用的生產力工具分享
「善用工具,替代大腦記憶,提升人生效率。」 因為在中小企業接班的過程,要處理的東西很零碎,從行銷、人資、生產、業務、研發、總務、資訊,基本上可能每天都會碰到,人腦記憶有限,當突發狀況一來,在中小企業中數位工具基本上是不可或缺的。 到現在大約出社會第六年,也大概有了一套自己的生產力工具運用邏輯,這次終於彙整好。 目前主要運用4個軟體(備忘錄、提醒事項、Timetree、Notion)跟一本紙本的週行事曆,想要跟大家分享,我在使用這些工具的優勢、使用情境及好處,這些工具都免費且非常好上手。 ▎Apple備忘錄|寫文及課程筆記 因為自己是蘋果全系列使用者,主要特點還是系統不卡頓,同時可以快速同步使用,我在手機、平板或電腦都不用擔心偶爾需要「登入帳號」或者無法同步。 ➤ 使用方法情境 主要在會議、課程以及工作上的文字紀錄。 我會用檔案夾做主要分類,平常工作上會議紀錄或者有靈感時都會先用「快速備忘錄」的功能,使用也很單純,就是只用打字的功能,不特別用粗體或者分段,等彙整完後,再移動到所屬分類。